- Associations
Site internet
pour association.
Adhésions en ligne, agenda des activités, espace réservé aux membres, appels à bénévoles. Des besoins souvent plus complexes qu’un site d’entreprise, avec dix fois moins de budget.
- Le vrai sujet
Ce qui rend le site
d'une association particulier.
J’ai travaillé pour plusieurs associations, et le même schéma revient : le site n’est pas le problème principal. Le problème, c’est le temps bénévole. Personne n’a trois heures par semaine à consacrer à la mise à jour d’un site.
Ça change complètement la façon de concevoir. Un site associatif doit fonctionner correctement même quand personne ne s’en occupe pendant six mois, et permettre à un bénévole non technicien de publier une actualité en cinq minutes, sans formation.
L’autre particularité, c’est la diversité des publics. Un site d’entreprise s’adresse à des clients. Un site d’association s’adresse à ses adhérents, à ses bénévoles, à ses partenaires, à ses financeurs et parfois au grand public. Ces gens ne cherchent pas la même chose.
Enfin, il y a la question du renouvellement des équipes. Le bureau change tous les deux ou trois ans, et le site se retrouve orphelin, avec des accès perdus. Je documente systématiquement, et je mets les comptes au nom de l’association, jamais d’une personne.
- Les fonctions
Ce qu'on met
dans un site associatif.
Adhésions et cotisations en ligne
Formulaire d'adhésion, paiement par carte, reçu automatique, liste des adhérents à jour. C'est la fonction qui fait gagner le plus de temps au trésorier, et de loin.
Agenda des activités
Événements, séances, sorties, assemblées générales. Publiable en deux minutes par n'importe quel membre du bureau, avec inscription en ligne si besoin.
Actualités et communication
Une page d'actualités qui remplace avantageusement les publications Facebook, parce qu'elle vous appartient et qu'elle reste consultable dans deux ans.
Espace réservé aux membres
Comptes rendus, documents internes, annuaire, ressources. Accessible aux seuls adhérents à jour de cotisation, avec des droits différents selon le rôle.
Dons en ligne et reçus fiscaux
Pour les associations d'intérêt général. Don ponctuel ou récurrent, avec génération du reçu fiscal si vous y êtes habilité.
Appels à bénévoles
Formulaire de candidature, présentation des missions, planning des permanences. Utile quand le recrutement de bénévoles est un enjeu, ce qui est presque toujours le cas.
- Le prix
Combien coûte
un site associatif ?
Site associatif simple
Quatre à cinq pages : présentation, activités, actualités, contact et adhésion par formulaire. Formation des bénévoles comprise.
Site avec adhésions en ligne
Le site, plus le paiement des cotisations en ligne, la gestion des adhérents et l’espace membres. La formule la plus demandée.
Plateforme associative
Espace bénévoles, gestion de plannings, votes en ligne, outils internes. Développement sur mesure à 200 € par jour, remise associative appliquée.
Prévoir aussi le nom de domaine, de 10 à 20 € par an, et l’hébergement, autour de 60 à 100 € par an. Certaines associations obtiennent des aides de leur mairie ou de leur fédération pour ces frais.
- Après
Ce qui se passe
quand le bureau change.
C’est le point que je traite le plus sérieusement, parce que c’est celui qui cause le plus de dégâts. J’ai récupéré plusieurs sites associatifs dont plus personne n’avait les accès, parce que le compte avait été créé avec l’adresse personnelle d’un ancien président.
Tous les comptes sont ouverts au nom de l’association, avec une adresse générique du type contact@votre-association.fr. Quand quelqu’un part, on change le mot de passe, et c’est tout.
Je rédige aussi une fiche de passation d’une page : où est hébergé le site, qui paie quoi et quand, comment publier une actualité, qui appeler en cas de problème. Elle se transmet en assemblée générale avec le reste.
Enfin, je forme deux personnes plutôt qu’une. Ça paraît évident, mais former uniquement le président garantit qu’on repartira de zéro au prochain renouvellement.
- FAQ
Questions fréquentes
sur les tarifs.
Voici les réponses aux questions les plus courantes. N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez en discuter de vive voix.
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- Pour aller plus loin
Site vitrine
Le socle technique, identique à celui d’un site d’entreprise.
Développement sur mesure
Pour les espaces bénévoles, les votes en ligne et les outils internes.
✦ On en discute ?